🔹از آن جایی که جشنواره گل و گلاب یک رویداد فرهنگی کم نظیر و پرآوازه در سطح ملی و یا حتی بین المللی است لذا لازم است تا تمامی ادارات و نهادهای ذیربط با همدلی، همفکری و تلاش شبانه روزی بستر مناسبی را جهت برگزاری شایسته آن فراهم آورند. لذا پس از اعلام آمادگی شهرداری و شورای اسلامی قمصر در خصوص آمادگی برگزاری چهاردهمین جشنواره گل و گلاب و موافقت مسئولین، جلسه هماهنگی ادارات و دستکاه های مربوطه با حضور مسئولان کاشان و قمصر در دبیرخانه جشنواره گل و گلاب تشکیل و حاضران کلیه موارد جشنواره بویژه از نظر امنیتی و ایمنی را مورد بررسی جامع قرار داده و نظرات و پیشنهادات خود را مطرح نمودند
در این جلسه مقرر گردید با عنایت به تجربه برگزاری جشنواره در سال های قبل در اسرع وقت کلیه اقدامات میدانی آغاز تا با همت تمامی دست اندرکاران و البته همکاری شهروندان این جشنواره به لطف خدا به شکلی مطلوب برگزار گردد
لازم بذکر است پیش از این در شهرداری قمصر کمیته های:
١- امنیتی، حراست و احیا امر معروف
٢- اسکان و تشریفات
٣- حمل و نقل
۴- مالی و پشتیبانی
۵- خدمات، ایمنی و امداد
۶- فرهنگی، محتوا و تبلیغات
تشکیل و کار خود را آغاز نموده اند